Aviso de Privacidad Integral de MayanSoft

10 de noviembre de 2026

Introducción

Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares

En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables, se pone a disposición de las personas titulares el presente Aviso de Privacidad Integral.

1. Identidad y Domicilio del Responsable

Disruptive Innovation Technologies, S.A. de C.V., RFC DIT1607049BA, quien comercialmente utiliza la marca MayanSoft, en adelante “MayanSoft”, es responsable del tratamiento de los datos personales a los que se refiere este Aviso de Privacidad.

Domicilio: Calle 18 #103 Int. 1 x 23 y 25, Col. México, Mérida, Yucatán, México.

Correo electrónico para asuntos relacionados con privacidad y protección de datos personales: privacidad@mayansoft.com

El presente Aviso aplica, según corresponda, a datos obtenidos de:

  • visitantes y usuarios del sitio www.mayansoft.com;
  • prospectos;
  • clientes;
  • representantes o colaboradores de clientes;
  • proveedores;
  • posibles proveedores;
  • distribuidores;
  • posibles distribuidores;
  • aliados estratégicos;
  • socios de negocio;
  • contactos comerciales;
  • participantes en eventos;
  • candidatos a empleo;
  • personas que remitan su currículum o información profesional;
  • y cualquier otra persona física que interactúe con MayanSoft a través de sus sitios, aplicaciones, formularios, canales digitales, comunicaciones o relaciones comerciales.
  • 2. Datos Personales que Podemos Tratar

    Los datos tratados dependerán de la relación que la persona titular mantenga con MayanSoft, de la funcionalidad utilizada y de la información que decida proporcionar.

    A. Datos de identificación

    Entre otros:

  • nombre;
  • apellidos;
  • firma, cuando corresponda;
  • fecha de nacimiento, cuando sea necesaria;
  • identificación oficial, cuando resulte necesaria para una relación jurídica;
  • RFC;
  • CURP;
  • nacionalidad;
  • datos contenidos en documentos de identificación o acreditación.
  • No todos estos datos se solicitan a todos los usuarios.

    B. Datos de contacto

    Entre otros:

  • correo electrónico;
  • teléfono;
  • teléfono móvil;
  • domicilio;
  • ciudad;
  • estado;
  • país;
  • datos de contacto empresarial;
  • perfiles profesionales o medios de contacto proporcionados por la persona titular.
  • C. Datos profesionales y empresariales

    Entre otros:

  • empresa;
  • organización;
  • cargo;
  • área;
  • industria;
  • responsabilidades;
  • perfil profesional;
  • necesidades tecnológicas;
  • problemática o requerimiento;
  • información relativa a proyectos;
  • sistemas y plataformas utilizadas;
  • información relacionada con una potencial relación comercial;
  • comunicaciones empresariales.
  • D. Información relacionada con clientes, proveedores, distribuidores y aliados

    Cuando sea necesario para establecer o administrar una relación, podremos tratar:

  • datos de representantes;
  • información de contacto;
  • datos corporativos;
  • información contractual;
  • datos necesarios para cotizaciones;
  • órdenes de compra;
  • facturación;
  • soporte;
  • relación comercial;
  • cumplimiento de obligaciones;
  • información de proyectos.
  • E. Datos financieros o patrimoniales

    Cuando una relación comercial, contractual, de proveeduría o similar lo requiera, MayanSoft podrá tratar datos como:

  • información bancaria;
  • información de pago;
  • datos fiscales;
  • información de facturación;
  • condiciones económicas;
  • datos relacionados con transacciones.
  • Cuando conforme a la legislación resulte necesario obtener consentimiento expreso para dichos datos, MayanSoft implementará el mecanismo correspondiente.

    F. Datos de navegación y uso de tecnologías digitales

    Podremos obtener automáticamente o mediante tecnologías autorizadas información como:

  • dirección IP;
  • fecha y hora de acceso;
  • páginas visitadas;
  • duración de las visitas;
  • navegación;
  • clics;
  • eventos e interacciones;
  • página de entrada y salida;
  • URL de referencia;
  • parámetros UTM;
  • origen de campaña;
  • identificadores de sesión;
  • identificadores publicitarios;
  • identificadores de cookies;
  • tipo de dispositivo;
  • navegador;
  • sistema operativo;
  • idioma;
  • resolución;
  • características técnicas del dispositivo;
  • ubicación aproximada derivada de la IP;
  • registros técnicos;
  • información de seguridad;
  • errores de aplicación;
  • interacciones con formularios.
  • Cuando una funcionalidad solicite ubicación geográfica precisa, se solicitará previamente el permiso correspondiente mediante el dispositivo, navegador, aplicación o mecanismo aplicable.

    G. Comunicaciones y contenido proporcionado por la persona titular

    Podremos tratar:

  • mensajes;
  • comentarios;
  • solicitudes;
  • archivos adjuntos;
  • documentos;
  • fotografías;
  • grabaciones de audio o video, cuando corresponda y se informe;
  • contenido de reuniones o comunicaciones;
  • respuestas a encuestas;
  • información proporcionada voluntariamente.
  • 3. Datos de Candidatos y Reclutamiento

    Cuando una persona participe en un proceso de reclutamiento o envíe información profesional, MayanSoft podrá tratar adicionalmente:

  • currículum vitae;
  • experiencia profesional;
  • historial laboral;
  • formación académica;
  • certificaciones;
  • idiomas;
  • conocimientos técnicos;
  • competencias;
  • portafolio;
  • referencias profesionales;
  • expectativa económica;
  • disponibilidad;
  • documentación necesaria para evaluar su candidatura;
  • información necesaria para comprobar experiencia o estudios;
  • situación migratoria o autorización para trabajar, cuando corresponda;
  • información necesaria para una eventual contratación.
  • Los datos recabados serán utilizados exclusivamente en relación con procesos de reclutamiento, evaluación, selección, contratación y, cuando la persona lo autorice, consideración para futuras oportunidades profesionales.

    4. Datos Personales Sensibles

    Como regla general, MayanSoft no solicita datos personales sensibles mediante los formularios generales del Sitio.

    Sin embargo, en determinadas relaciones o procesos, especialmente reclutamiento, cumplimiento de obligaciones legales o solicitudes específicas de la persona titular, pudiera resultar necesario tratar información considerada sensible.

    Esto podría incluir, únicamente cuando sea pertinente:

  • información de salud;
  • discapacidad o necesidades de ajustes razonables;
  • información biométrica cuando una funcionalidad legítima futura lo requiera;
  • origen racial o étnico;
  • creencias religiosas;
  • información genética;
  • u otras categorías consideradas sensibles por la legislación.
  • MayanSoft procurará no solicitar dichos datos salvo que sean necesarios, legítimos y proporcionales.

    Cuando legalmente corresponda, el tratamiento de datos sensibles estará sujeto al consentimiento expreso y por escrito o mediante un mecanismo electrónico de autenticación equivalente de la persona titular.

    La persona usuaria deberá abstenerse de proporcionar datos sensibles que no hayan sido solicitados y que no resulten necesarios para la finalidad de su interacción.

    5. Finalidades Primarias del Tratamiento

    Los datos personales podrán ser utilizados para las finalidades necesarias para la relación entre la persona titular y MayanSoft, entre ellas:

    Atención de solicitudes

  • responder preguntas;
  • atender formularios;
  • gestionar solicitudes de información;
  • contactar a prospectos;
  • organizar reuniones;
  • atender solicitudes de soporte o contacto.
  • Evaluación de necesidades

  • comprender problemáticas empresariales o tecnológicas;
  • evaluar requerimientos;
  • determinar capacidades aplicables;
  • preparar reuniones;
  • identificar oportunidades de colaboración.
  • Gestión comercial

  • elaborar propuestas;
  • cotizaciones;
  • presentaciones;
  • alcances;
  • órdenes de trabajo;
  • contratos;
  • seguimientos comerciales;
  • administrar oportunidades y relaciones mediante sistemas CRM.
  • Relación con clientes

  • prestar y administrar servicios;
  • gestionar proyectos;
  • mantener comunicaciones;
  • soporte;
  • facturación;
  • cobranza;
  • cumplimiento contractual;
  • atención de incidencias;
  • administración de relaciones.
  • Proveedores, distribuidores y aliados

  • evaluar posibles relaciones;
  • establecer contactos;
  • negociar;
  • contratar;
  • administrar acuerdos;
  • coordinar actividades;
  • realizar pagos;
  • cumplir obligaciones.
  • Reclutamiento

  • recibir y analizar candidaturas;
  • evaluar perfiles;
  • comunicarse con candidatos;
  • verificar información cuando corresponda;
  • realizar entrevistas;
  • considerar candidatos para vacantes;
  • gestionar procesos de selección y eventual contratación.
  • Operación y seguridad

  • operar el Sitio;
  • prevenir usos indebidos;
  • detectar incidentes;
  • administrar seguridad;
  • proteger sistemas;
  • investigar anomalías;
  • generar registros técnicos.
  • Cumplimiento

  • cumplir obligaciones legales;
  • contractuales;
  • fiscales;
  • administrativas;
  • judiciales;
  • de auditoría;
  • de seguridad;
  • conservación documental.
  • Estas finalidades son necesarias para la relación o interacción solicitada por la persona titular.

    6. Finalidades Secundarias

    Con el consentimiento correspondiente o cuando resulte legalmente permitido, MayanSoft podrá utilizar datos para:

  • enviar información sobre MayanSoft;
  • newsletters;
  • invitaciones;
  • contenidos;
  • eventos;
  • webinars;
  • nuevas soluciones;
  • campañas comerciales;
  • encuestas;
  • estudios de satisfacción;
  • análisis de mercado;
  • generación y administración de audiencias;
  • personalización de contenidos;
  • publicidad;
  • remarketing;
  • medición de campañas;
  • análisis del comportamiento de los usuarios;
  • generación de estadísticas;
  • mejora de experiencia;
  • desarrollo y optimización de productos, servicios y contenidos.
  • Estas finalidades no son indispensables para mantener una relación principal con MayanSoft.

    La persona titular podrá solicitar en cualquier momento que sus datos no sean utilizados para estas finalidades escribiendo a privacidad@mayansoft.com.

    Cuando las comunicaciones incluyan mecanismos de cancelación o desuscripción, podrán utilizarse también dichos mecanismos.

    7. Inteligencia Artificial, Perfilamiento y Tratamientos Automatizados

    MayanSoft podrá utilizar tecnologías de automatización e inteligencia artificial para apoyar procesos como:

  • clasificación de solicitudes;
  • distribución interna de contactos;
  • análisis de necesidades;
  • priorización de oportunidades;
  • personalización de contenidos;
  • análisis estadístico;
  • soporte;
  • búsqueda y organización de información;
  • análisis de interacción;
  • apoyo en procesos de reclutamiento.
  • Cuando un tratamiento automatizado pueda producir efectos jurídicos o afectar significativamente los derechos o intereses de una persona, MayanSoft adoptará las medidas necesarias conforme a la legislación aplicable, incluyendo intervención humana cuando corresponda.

    8. Cookies y Otras Tecnologías

    El Sitio utiliza o podrá habilitar tecnologías que permiten obtener información acerca del navegador, dispositivo y forma en que una persona interactúa con el Sitio.

    Estas tecnologías pueden incluir:

  • cookies propias;
  • cookies de terceros;
  • píxeles;
  • etiquetas;
  • scripts;
  • web beacons;
  • almacenamiento local o de sesión;
  • identificadores de dispositivos;
  • tecnologías de analítica;
  • herramientas de medición;
  • grabaciones técnicas de sesiones;
  • mapas de calor;
  • tecnologías de publicidad;
  • tecnologías de atribución;
  • herramientas CRM.
  • Dependiendo de la configuración vigente del Sitio y de las preferencias de consentimiento del usuario, MayanSoft utiliza o podrá habilitar servicios como:

  • Google Analytics 4;
  • Google Tag Manager;
  • Google Ads;
  • Microsoft Clarity;
  • HubSpot Forms;
  • HubSpot Tracking;
  • Meta Pixel;
  • LinkedIn Insight Tag;
  • y otras tecnologías equivalentes o sucesoras.
  • Estas tecnologías podrán utilizarse, según corresponda, para:

  • funcionamiento técnico;
  • seguridad;
  • recordar preferencias;
  • analítica;
  • medición;
  • atribución;
  • optimización;
  • personalización;
  • publicidad;
  • remarketing.
  • Cuando la legislación lo requiera, las tecnologías que no sean estrictamente necesarias estarán sujetas al mecanismo de consentimiento disponible en el Sitio.

    9. Nuevas Tecnologías y Formas de Interacción

    MayanSoft podrá incorporar en el futuro nuevas funcionalidades o tecnologías para mejorar sus servicios y la interacción con los usuarios, tales como:

  • chatbots;
  • asistentes basados en inteligencia artificial;
  • asistentes de voz;
  • videollamadas;
  • formularios dinámicos;
  • herramientas de diagnóstico;
  • personalización;
  • portales;
  • aplicaciones;
  • sistemas de autenticación;
  • geolocalización;
  • carga de documentos;
  • integraciones con redes sociales;
  • herramientas de colaboración;
  • tecnologías de automatización;
  • nuevas plataformas de analítica o marketing.
  • Dichas herramientas podrán requerir información adicional pertinente a la funcionalidad utilizada.

    MayanSoft no interpretará esta cláusula como una autorización ilimitada para recabar cualquier tipo de dato.

    Todo dato adicional deberá ser adecuado, relevante y razonablemente necesario para una finalidad legítima relacionada con la interacción de la persona titular.

    Cuando una nueva tecnología implique un cambio sustancial en las categorías de datos, la finalidad, el tratamiento de datos sensibles, las transferencias o cualquier otra condición que legalmente requiera información o consentimiento adicional, MayanSoft actualizará este Aviso de Privacidad y, cuando corresponda, solicitará nuevamente el consentimiento de la persona titular.

    10. Transferencias y Encargados

    MayanSoft podrá permitir el tratamiento de datos por proveedores que actúen por cuenta de MayanSoft para funciones como:

  • infraestructura tecnológica;
  • alojamiento;
  • nube;
  • correo electrónico;
  • CRM;
  • formularios;
  • analítica;
  • seguridad;
  • soporte;
  • comunicaciones;
  • reclutamiento;
  • marketing;
  • almacenamiento;
  • colaboración.
  • Estos proveedores podrán procesar información en México o en otros países y estarán sujetos a las obligaciones contractuales o legales que resulten aplicables.

    Asimismo, MayanSoft podrá realizar transferencias nacionales o internacionales cuando:

  • sean requeridas por una autoridad competente;
  • deriven de una obligación legal;
  • resulten necesarias para ejercer o defender derechos;
  • sean necesarias para cumplir una relación jurídica;
  • se realicen entre sociedades controladoras, subsidiarias, afiliadas o integrantes del mismo grupo bajo procesos y políticas compatibles;
  • se actualice cualquier otro supuesto permitido por la legislación.
  • Cuando una transferencia requiera consentimiento de la persona titular, MayanSoft solicitará dicho consentimiento mediante el mecanismo correspondiente.

    Adicionalmente, cuando una solicitud de la persona titular requiera la participación de un distribuidor, aliado estratégico, socio comercial u otro tercero que no actúe como encargado de MayanSoft, los datos sólo serán transferidos en términos de la legislación y, cuando corresponda, previa obtención del consentimiento de la persona titular.

    Consentimiento para transferencias que legalmente lo requieran

    Cuando sea aplicable, la manifestación de consentimiento será la siguiente:

    Acepto que mis datos personales sean transferidos a terceros para las finalidades informadas que requieran mi consentimiento.

    La aceptación podrá recabarse mediante el mecanismo electrónico, contractual o documental que MayanSoft habilite para la interacción correspondiente.

    Cuando MayanSoft notifique a la persona titular que se realizará una transferencia de datos personales, ésta podrá ejercer los derechos ARCO que resulten procedentes, en particular el derecho de oposición cuando sea aplicable, y podrá asimismo solicitar la revocación de su consentimiento en los términos previstos en este Aviso de Privacidad y en la legislación aplicable. Para ello podrá comunicarse a privacidad@mayansoft.com.

    El ejercicio de derechos ARCO o la revocación del consentimiento estará sujeto a las excepciones, limitaciones y supuestos de procedencia establecidos por la legislación, y no tendrá efectos retroactivos respecto de tratamientos o transferencias lícitamente realizados con anterioridad.

    11. Opciones para Limitar el Uso o Divulgación

    La persona titular puede solicitar que sus datos no sean utilizados para determinadas finalidades secundarias o limitar su divulgación.

    La solicitud puede enviarse a privacidad@mayansoft.com indicando:

  • nombre completo;
  • medio de contacto;
  • datos cuyo uso desea limitar;
  • finalidad o comunicación respecto de la cual solicita la limitación.
  • Para comunicaciones comerciales también podrá utilizarse el mecanismo de desuscripción incluido en los mensajes cuando esté disponible.

    13. Derechos ARCO

    La persona titular o su representante legal podrá ejercer en cualquier momento los derechos de:

    Acceso

    Conocer qué datos personales posee MayanSoft y las condiciones de su tratamiento.

    Rectificación

    Solicitar la corrección de información inexacta, incompleta o desactualizada.

    Cancelación

    Solicitar la cancelación de los datos cuando resulte legalmente procedente.

    Oposición

    Oponerse al tratamiento en los supuestos previstos por la legislación.

    14. Procedimiento para Ejercer Derechos ARCO

    La solicitud deberá enviarse a privacidad@mayansoft.com y deberá contener, según corresponda:

    1. nombre de la persona titular;

    2. domicilio u otro medio para recibir notificaciones;

    3. documentación que acredite su identidad;

    4. cuando actúe mediante representante, documentación que acredite la representación;

    5. descripción clara y precisa de los datos personales involucrados;

    6. derecho que desea ejercer;

    7. cualquier información o documento que facilite la localización de los datos;

    8. en caso de rectificación, las modificaciones solicitadas y documentación que las sustente.

    MayanSoft comunicará la determinación adoptada dentro del plazo máximo previsto por la legislación aplicable. Si la solicitud resulta procedente, la hará efectiva dentro del plazo legal correspondiente.

    El ejercicio de los derechos ARCO será gratuito, salvo los costos permitidos por la legislación relacionados con reproducción, copias o envío.

    15. Protección de Derechos ante la Autoridad

    Si una persona considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, podrá ejercer los mecanismos de protección previstos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares ante la autoridad competente.

    De conformidad con la legislación vigente, la autoridad federal competente en esta materia es la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, sin perjuicio de modificaciones posteriores al marco legal.

    16. Conservación y Eliminación

    MayanSoft conservará los datos durante el periodo necesario para:

  • cumplir las finalidades que motivaron su obtención;
  • mantener una relación jurídica;
  • cumplir obligaciones legales o contractuales;
  • atender responsabilidades;
  • ejercer o defender derechos.
  • Cuando los datos dejen de ser necesarios y hayan concluido los plazos legales o contractuales de conservación, serán sometidos a los procesos de bloqueo, supresión o eliminación que correspondan.

    Los datos de candidatos que no sean seleccionados podrán conservarse para futuras oportunidades cuando exista una base legal o consentimiento que lo permita.

    17. Seguridad y Confidencialidad

    MayanSoft mantiene medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra:

  • daño;
  • pérdida;
  • alteración;
  • destrucción;
  • uso no autorizado;
  • acceso no autorizado;
  • tratamiento no autorizado.
  • Las personas que intervengan en el tratamiento de datos deberán observar las obligaciones de confidencialidad correspondientes, incluso después de terminar su relación con MayanSoft cuando así resulte aplicable.

    Si ocurre una vulneración de seguridad que afecte significativamente los derechos patrimoniales o morales de una persona titular, MayanSoft realizará las notificaciones que correspondan conforme a la legislación.

    18. Datos de Terceros

    Cuando una persona proporcione datos personales de terceros a MayanSoft, declara que cuenta con facultades o autorización suficiente para hacerlo y que ha informado al tercero sobre el tratamiento correspondiente cuando legalmente resulte necesario.

    19. Menores de Edad

    Los servicios comerciales generales de MayanSoft y el Sitio están dirigidos principalmente a personas mayores de edad y representantes de empresas u organizaciones.

    MayanSoft no pretende recabar intencionalmente información de menores mediante sus formularios generales.

    Si una funcionalidad futura estuviera dirigida a menores, se implementarán las medidas y mecanismos de consentimiento legalmente requeridos.

    20. Cambios al Aviso de Privacidad

    MayanSoft podrá modificar este Aviso de Privacidad como consecuencia de:

  • cambios legislativos;
  • criterios de autoridad;
  • nuevas tecnologías;
  • nuevas funcionalidades;
  • cambios en sus operaciones;
  • incorporación de nuevos canales;
  • modificaciones en las finalidades;
  • medidas de seguridad;
  • cambios organizacionales;
  • cualquier otro motivo que haga necesaria la actualización del presente Aviso de Privacidad.
  • Las modificaciones serán comunicadas mediante su publicación en www.mayansoft.com, indicando la fecha de última actualización.

    Cuando una modificación requiera legalmente un nuevo consentimiento, MayanSoft implementará el mecanismo correspondiente antes de realizar el nuevo tratamiento.

    21. Contacto

    Para cualquier consulta relacionada con privacidad, datos personales, derechos ARCO, revocación o limitación del tratamiento:

    MayanSoft

    Disruptive Innovation Technologies, S.A. de C.V.

    RFC: DIT1607049BA

    Domicilio:

    Calle 18 #103 Int. 1 x 23 y 25, Col. México, Mérida, Yucatán, México.

    Correo de privacidad:

    privacidad@mayansoft.com

    Sitio web:

    www.mayansoft.com